Shopify กำลังจัดการการประชุมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคนมากกว่าสองคนใน 'การล้างข้อมูลปฏิทิน' ที่ทำงานทางไกล ซึ่งบริษัทเรียกว่า 'รวดเร็วและวุ่นวาย'

ในแพของการเปลี่ยนแปลงใหม่ที่บริษัทประกาศในสัปดาห์นี้ อีคอมเมิร์ซยักษ์ใหญ่ Shopify อาจเพิ่งนำไปสู่ขั้นตอนต่อไปของการปฏิวัติการทำงานที่บ้าน

สองปีหลังจาก CEO และผู้ก่อตั้ง Tobi Lütke ประกาศ การสิ้นสุดของ “การเป็นศูนย์กลางของสำนักงาน” เมื่อ Shopify เปิดรับการทำงานจากระยะไกล พนักงานที่กลับมาจากช่วงวันหยุดในสัปดาห์นี้ก็พบกับการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่อีกครั้งในบริษัท

Shopify จะยกเลิกการประชุมที่เกิดซ้ำทั้งหมดที่มีคนมากกว่า XNUMX คนเพื่อให้พนักงานมีเวลาทำงานอื่นมากขึ้น Kaz Nejatian รองประธานฝ่ายผลิตภัณฑ์และประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการของ Shopify กล่าวกับพนักงานในอีเมลเมื่อวันอังคารที่รับชมโดย โชคลาภ

การเปลี่ยนแปลงที่มีผลทันทีจะไม่มีกิจกรรมใด ๆ ที่กำหนดไว้ในวันพุธ ในขณะที่การประชุมขนาดใหญ่ใด ๆ ที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 50 คนสามารถจัดได้เฉพาะในวันพฤหัสบดีระหว่างเวลา 11 น. ถึง 5 น. ตามเวลาตะวันออก การประชุมใหญ่จำกัดเพียงหนึ่งครั้งต่อสัปดาห์

ไม่มีการประชุมอีกต่อไป

การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างการดำเนินงานของ Shopify จะกำจัดกิจกรรมของบริษัท 10,000 รายการหรือเทียบเท่ากับการประชุมมากกว่า 76,500 ชั่วโมง โฆษกของบริษัทกล่าว โชคลาภ

Nejatian เรียกการเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้ว่า "การลบที่มีประโยชน์" ซึ่งจะทำให้พนักงานไม่ต้องเสียเวลามากเกินไปในการประชุม ในอีเมลที่ส่งถึงพนักงานเมื่อวันอังคาร เขากำชับไม่ให้เพิ่มการประชุมกลับเข้าไปในปฏิทินเป็นเวลาอย่างน้อยสองสัปดาห์ และจะต้อง “สำคัญมาก” เมื่อต้องตัดสินใจว่าจะเพิ่มการประชุมกลับเข้าไปในกำหนดการหรือไม่

Lütke CEO ของ Shopify กล่าวถึงแนวทางดังกล่าวว่า “การล้างปฏิทิน” ในแถลงการณ์ถึง โชคลาภ

“สิ่งที่ดีที่สุดที่ผู้ก่อตั้งสามารถทำได้คือการลบ” เขากล่าวเมื่อไม่นานมานี้ สัมภาษณ์ กับพอดคาสต์โครงการความรู้ “การเพิ่มสิ่งต่างๆ ง่ายกว่าการลบสิ่งต่างๆ หากคุณตอบว่าใช่กับสิ่งใดสิ่งหนึ่ง แสดงว่าคุณปฏิเสธในทุกสิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถทำได้ในช่วงเวลานั้น”

การเปลี่ยนแปลงการทำงานระยะไกล

ด้วยจำนวนพนักงานจำนวนมากที่ยังคงเข้าสู่ระบบจากสำนักงานที่บ้าน การเปลี่ยนแปลงสู่วันทำงานสมัยใหม่กำลังมาถึงอย่างรวดเร็วและหนักหน่วง

เรื่องราวดำเนินต่อไป

ระหว่างปี 2019 ถึง 2021 สัดส่วนของพนักงานในสหรัฐฯ ที่ทำงานจากที่บ้านเพิ่มขึ้นจาก 5.7% เป็นเกือบ 18% ตามข้อมูลของ ข้อมูลสำมะโนเนื่องจากโรคระบาดบีบให้บริษัทต่างๆ ต้องเปลี่ยนโครงสร้างการดำเนินงานเพื่อรองรับการทำงานจากระยะไกล และในขณะที่บางบริษัทยังคงผลักดันให้พนักงานของตน เข้ามาในสำนักงาน อย่างน้อยสองสามวันในสัปดาห์ คนอื่นๆ ยอมรับการเปลี่ยนแปลงอย่างเต็มที่

บริษัทเทคโนโลยีหลายแห่งรวมถึง Coinbase, Atlassianและ Airbnb ได้ประกาศว่าพวกเขาจะจัดลำดับความสำคัญของการทำงานระยะไกลหรือแบบผสมผสานต่อไปแม้ว่าการแพร่ระบาดจะสิ้นสุดลง ในปี 2020 Lütke ได้ประกาศให้ Shopify กลายเป็น “ดิจิทัลโดยบริษัทเริ่มต้น” และคนงานส่วนใหญ่ยังคงได้รับอนุญาตให้ทำงานจากที่บ้านได้หลังจากเกิดโรคระบาด

การเปลี่ยนไปทำงานทางไกลหรือแบบผสมผสานอย่างถาวรในบางภาคส่วนได้ผลักดันให้หลายบริษัทหันมาใช้วิธีการประชุมเสมือนที่น้อยลง ซึ่งผู้ปฏิบัติงานทางไกลจำนวนมากมี วิพากษ์วิจารณ์ เพราะไม่เกิดผลและเป็นการรบกวนงานอื่นของพวกเขา “ความเมื่อยล้าของการซูม” กลายเป็นปรากฏการณ์ที่รู้จักกันดีในช่วงต้นของการแพร่ระบาดเนื่องจากพนักงานรายงานว่ารู้สึกเหนื่อยหน่ายและเหนื่อยล้าจากการพบปะเสมือนจริง

บริษัทต่าง ๆ ชดเชยการขาดปฏิสัมพันธ์ต่อหน้าด้วยการใช้เวลามากขึ้นในการประชุมเสมือนจริงในช่วงต้นของการแพร่ระบาด โดยใช้เวลาประชุมเพิ่มขึ้นสามเท่าในช่วงสองปีแรกของการแพร่ระบาด ตามข้อมูลปี 2022 ไมโครซอฟท์ ศึกษา. แต่ไม่ใช่ทุกการประชุมที่มีความจำเป็นอย่างยิ่ง และหลายๆ ครั้งอาจทำให้ต้นทุนของบริษัทต่างๆ ลดลง

มากถึงหนึ่งในสามของการประชุมทั้งหมดอาจไม่จำเป็นโดยสิ้นเชิง อ้างอิงจากปี 2022 ศึกษา จากบริการถอดเสียง Otter.ai ซึ่งพบว่าการตัดการประชุมที่ไม่มีจุดหมายในบริษัทที่มีพนักงานมากกว่า 100 คนสามารถช่วยบริษัทได้มากกว่า 2 ล้านเหรียญต่อปี สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานมากกว่า 5,000 คน สามารถประหยัดเงินได้มากถึง 100 ล้านเหรียญต่อปี

แต่ในขณะที่การประชุมที่ไม่จำเป็นจำนวนมากอาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานในบริษัทลดลง พนักงานบางคนได้ปกป้องบทบาทของการประชุมเสมือนจริงในสถานที่ทำงานทางไกล พ.ศ. 2021 ศึกษา โดยแอปผู้ช่วยเสมือน Polly พบว่า 93% ของพนักงานให้ความสำคัญกับการประชุมเสมือนจริงที่มีโครงสร้างที่ดีว่าเป็นการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ โดยส่วนใหญ่แล้วพวกเขาอนุญาตให้พนักงานติดต่อกับเพื่อนร่วมงานและมีส่วนร่วมกับบริษัทมากขึ้น

ในอีเมลที่ส่งถึงพนักงานของ Shopify Nejatian กล่าวว่าการเปลี่ยนจากการประชุมที่เกิดซ้ำยังหมายถึงการเลิกใช้ตารางเวลาที่ไม่เกิดผลและเป็นการปลดล็อกเวลาให้พนักงานมีสมาธิกับงานมากขึ้น

“เราสามารถดำเนินไปอย่างช้าๆ และตั้งใจ หรือรวดเร็วและวุ่นวาย เรากำลังดำเนินไปอย่างรวดเร็วและวุ่นวาย” เขาเขียน “ในขณะที่เรารู้ว่าสิ่งนี้จะรู้สึกวุ่นวาย นั่นคือประเด็น ความโกลาหลโดยเจตนานั้นไม่เป็นไร และเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานและการเติบโตที่ Shopify”

เรื่องนี้เดิมเป็นจุดเด่นบน Fortune.com

เพิ่มเติมจากฟอร์จูน:
ผู้ที่ไม่ฉีดวัคซีนโควิดมีความเสี่ยงสูงต่ออุบัติเหตุจราจร
Elon Musk กล่าวว่าการถูกแฟน ๆ ของ Dave Chapelle โห่ 'เป็นครั้งแรกในชีวิตจริงของฉัน' บ่งบอกว่าเขาตระหนักถึงการสร้างฟันเฟือง
Gen Z และคนรุ่นมิลเลนเนียลพบวิธีใหม่ในการซื้อกระเป๋าถือและนาฬิกาสุดหรู—อาศัยอยู่กับพ่อและแม่
บาปที่แท้จริงของ Meghan Markle ที่สาธารณชนชาวอังกฤษไม่สามารถให้อภัยได้และชาวอเมริกันไม่สามารถเข้าใจได้