คำถามสี่ข้อที่ต้องถามก่อนจ้าง PEO

PEO คืออะไร

สิ่งนี้เคยเป็นคำถามที่ฉันถูกถามบ่อยที่สุดเมื่อผู้คนรู้ว่าฉันเป็นผู้ก่อตั้งองค์กรนายจ้างมืออาชีพหรือ PEO PEOs เป็นทรัพยากรที่มีค่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ช่วยให้พวกเขาสามารถว่าจ้างบุคคลภายนอกเพื่อทำหน้าที่จัดการทรัพยากรบุคคลจำนวนมากที่ใช้เวลานาน เช่น การจัดการบัญชีเงินเดือนและภาษีเงินเดือน การเข้าถึงแผนประกันภัยและสวัสดิการโดยประหยัดได้มาก และรับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนดของทรัพยากรบุคคล

ข่าวดีก็คือ PEO ไม่ใช่ข้อได้เปรียบทางการแข่งขันที่เป็นความลับอีกต่อไป ตามสมาคมนายจ้างมืออาชีพแห่งชาติPEO ให้บริการแก่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง 173,000 แห่ง ธุรกิจเหล่านี้เป็นตัวแทนมากกว่าร้อยละ 15 ของนายจ้างทั้งหมดที่มีพนักงาน 10 ถึง 99 คน

มีมากกว่า 400 PEO ในสหรัฐอเมริกา แต่ PEO ทั้งหมดไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาอย่างเท่าเทียมกัน มีความแตกต่างที่สำคัญในการรับรองและการรับรอง ประสบการณ์ในอุตสาหกรรม การประกันสุขภาพ และแผนการจ่ายผลตอบแทนของพนักงาน

เพื่อช่วยชี้แจงความแตกต่างเหล่านี้และให้แน่ใจว่าคุณเลือก PEO ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจและความต้องการของคุณ ต่อไปนี้เป็นคำถาม XNUMX ข้อที่ควรถามก่อนที่คุณจะจ้าง PEO:

คุณจะส่งมอบประกันสุขภาพให้กับพนักงานของเราอย่างไร?

เมื่อเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กตัดสินใจเป็นพันธมิตรกับ PEO การเข้าถึงประกันสุขภาพราคาไม่แพงมักจะเป็นปัจจัยหนึ่ง แต่คุณค่ามีความสำคัญพอๆ กับต้นทุน คุณต้องมองข้ามเบี้ยประกันภัยรายเดือนที่น่าสนใจเพื่อเปรียบเทียบคุณสมบัติทั้งหมด เช่น ค่าลดหย่อน การดูแลผู้ป่วยในและผู้ป่วยนอก ข้อกำหนดในการส่งต่อ ข้อกำหนดเฉพาะของเครือข่าย copays การดูแลสายตา และความคุ้มครองตามใบสั่งแพทย์

PEO ที่มีขนาดใหญ่กว่ามักจะเสนอแผนสุขภาพหลักที่ได้รับทุนด้วยตนเอง ซึ่งหมายความว่า PEO จะเป็นผู้จ่ายค่าสินไหมทดแทนแทนที่จะเป็นผู้ให้บริการประกันภัย แผนเหล่านี้มีความยืดหยุ่นในการออกแบบมากกว่า และเนื่องจากไม่ต้องเสียภาษีพรีเมียมของรัฐ จึงมีราคาถูกกว่ามาก แต่ PEO ขนาดเล็กที่ไม่ได้เสนอแผนการลงทุนด้วยตนเองยังสามารถเสนอการประหยัดได้โดยการซื้อของในตลาดและจับคู่แผนกับความต้องการของลูกค้า

คุณจะช่วยให้ฉันมั่นใจในความปลอดภัยในที่ทำงานและจัดการความเสี่ยงได้อย่างไร

การประกันค่าชดเชยคนงานถูกควบคุมในระดับรัฐ และนายจ้างทุกคนต้องมี กฎหมายของรัฐอาจแตกต่างกันไป ซึ่งส่งผลต่อประเภทของการบาดเจ็บที่ครอบคลุม ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการบาดเจ็บและความพิการบางอย่าง และแม้แต่ผู้ที่สามารถเลือกแพทย์ที่รักษาอาการบาดเจ็บได้ PEO สามารถช่วยธุรกิจขนาดเล็กของคุณดำเนินการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยที่มีคุณค่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความคุ้มครองที่จำเป็นตามกฎหมายในรัฐของคุณ และทำงานเพื่อให้ความคุ้มครองดังกล่าวด้วยเบี้ยประกันภัยที่มีส่วนลดมาก สิ่งสำคัญคือต้องถามคำถามนี้เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติ เนื่องจากความแตกต่างของโปรแกรมและต้นทุนพรีเมียมอาจมีมาก ขึ้นอยู่กับขนาดและนโยบายการจัดการความเสี่ยงของ PEO

คุณเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมของฉันหรือไม่?

ความเชี่ยวชาญมีความสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบ PEO ส่วนใหญ่มีประสบการณ์เฉพาะในอุตสาหกรรมบางประเภท ไม่ว่าจะเป็นการขนส่งด้วยรถบรรทุกหรือการช่วยเหลือชีวิต หรือการปฏิบัติทางการแพทย์

คุณจะต้องการเป็นพันธมิตรกับ PEO ที่มีประสบการณ์ที่พิสูจน์แล้ว ซึ่งเป็นตัวแทนจากลูกค้ารายอื่นในอุตสาหกรรมของคุณ หากคุณเป็นคลินิกทันตกรรมขนาดเล็กและกำลังพิจารณาที่จะเป็นพันธมิตรกับ PEO ที่เสนอชุดสิทธิประโยชน์ที่ยอดเยี่ยม แต่ไม่มีลูกค้าทางการแพทย์รายอื่น ให้มองหา PEO ที่มีความรู้และความเชี่ยวชาญที่คุณต้องการ

คุณได้รับการรับรองและการรับรองอะไรบ้าง?

การรับรองของ IRS เป็นไปโดยสมัครใจสำหรับ PEO แต่ PEO ที่ผ่านการรับรอง (หรือ CPEO) ระบุว่า PEO จะรับผิดแต่เพียงผู้เดียวในการเก็บและปลดภาษีเงินเดือนของรัฐบาลกลางทั้งหมด หาก PEO ผิดนัดในการชำระเงิน จะไม่มีภาระภาษีสำหรับธุรกิจ

การรับรองโดย Employer Services Assurance Corporation (ESAC) แสดงให้เห็นถึงความมั่นคงทางการเงินของ PEO การดำเนินธุรกิจอย่างมีจริยธรรม และการปฏิบัติตามมาตรฐานการปฏิบัติงานและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ PEO ส่งเอกสารประจำไตรมาส บุคลากรหลักได้รับการตรวจสอบประวัติ และ PEO จะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดมูลค่าสุทธิขั้นต่ำ เงินทุนหมุนเวียน และเงินสำรอง ตลอดจนมาตรฐานที่ควบคุมขั้นตอนและการควบคุมภายใน ข้อกำหนดในการรายงานที่เข้มงวดเหล่านี้ส่งผลให้กลุ่ม PEO ชั้นนำ น้อยกว่า 5 เปอร์เซ็นต์ได้รับการรับรอง ESAC