คุณอายุน้อยที่สุดในห้อง

ความท้าทาย – การจัดการทีมเมื่อคุณอายุน้อยกว่าทั้งหมดหรือส่วนใหญ่ – อาจดูหนักหนาสาหัส แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น

คุณมาถึงจุดนี้ – และมีโอกาสนี้ – เพราะคุณได้รับมัน ผลงานและความสำเร็จของคุณได้รับการยอมรับ: คุณได้รับความรับผิดชอบเพิ่มเติมจากหัวหน้าของคุณ/บริษัท เนื่องจากความสามารถและทักษะที่คุณแสดงให้เห็น

มีความคาดหวังว่าคุณสามารถทำงาน และคุณทำได้ แต่สถานการณ์อาจยุ่งยาก

ความเป็นจริง

ก่อนอื่น เข้าใจว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว

· ในปี 2020 แฮร์ริสอินเตอร์ ทำการศึกษาสำหรับ CareerBuilder.com และพบว่าเกือบ คนงานในสหรัฐฯ 10 ใน XNUMX คนมีเจ้านายอายุน้อย.

· จากคนงานเหล่านั้น 22 เปอร์เซ็นต์รายงานกับคนที่อายุน้อยกว่าไม่กี่ปี ในขณะที่ 16 เปอร์เซ็นต์มีเจ้านายอายุน้อยกว่า 10 ปี

การพัฒนานี้ยังคงดำเนินต่อไปและเปอร์เซ็นต์ก็เพิ่มขึ้น จากข้อมูลของ Society for Human Resource Management ปัจจุบันมีคนทำงานรุ่นมิลเลนเนียลมากกว่ารุ่นอื่นๆ ยิ่งไปกว่านั้น SHRM กล่าวว่า แนวโน้มนี้มีแนวโน้มที่จะดำเนินต่อไป เนื่องจากคนงานสูงอายุจำนวนมากเลื่อนการเกษียณอายุออกไป และ “โอกาสที่คนเดิมจะดูแลคนหลังมากขึ้น”

จัดการความท้าทาย

ไม่มีคำแนะนำใดขาดหายไปเกี่ยวกับวิธีจัดการทีมที่มีอายุมากกว่าคุณ คำแนะนำรวมถึงรูปแบบต่างๆ ในหัวข้อต่างๆ เช่น จงอ่อนน้อมถ่อมตน ทำให้ชัดเจนว่าคุณไม่ถือว่าตำแหน่งนี้เป็นก้าวสำคัญ หลีกเลี่ยงอารมณ์ขันที่ดูถูกตนเอง ระวังตัว; ใช้มุมมองมาโครและอย่าจมอยู่กับรายละเอียด

ทั้งหมดนี้มีประโยชน์และควรนำไปใช้ ยิ่งไปกว่านั้นคือเจ็ดขั้นตอนเฉพาะที่หากไม่ประสบความสำเร็จก็จะเป็นเรื่องยากมาก

· ตรวจสอบ Imposter Syndrome ที่ประตู

แม้คุณจะประสบความสำเร็จจนถึงทุกวันนี้ แต่ก็มีโอกาสที่ดีที่คุณกำลังเผชิญกับ “กลุ่มอาการแอบอ้าง” ในระดับหนึ่ง … ความรู้สึกที่ยังค้างคาที่คุณไม่ “สมควรได้รับ” ความสำเร็จที่ได้มาอย่างยากลำบาก

หักล้างความคิดนั้น อย่าเชื่อเสียงที่คิดไปเอง วิจารณ์ และสงสัยในตนเองเหล่านั้น

ให้เชื่อคนที่เห็นคุณค่าของคุณแทน คุณได้รับการเลื่อนขั้น คุณจะไม่ได้รับมันหากผู้มีอำนาจตัดสินใจไม่เชื่อว่าคุณจะประสบความสำเร็จ เอาตามมูลค่าที่ตราไว้

· นำสไตล์และแนวทางของคุณเอง

คุณไม่จำเป็นต้องเลียนแบบคนที่คุณกำลังแทนที่ และคุณไม่จำเป็นต้องจงใจเป็นขั้วตรงข้ามเช่นกัน

แต่คุณจำเป็นต้องรู้จักและยอมรับว่าคุณเป็นใครและรูปแบบการจัดการของคุณ จากนั้นคุณต้องมีความสอดคล้องและเป็นของแท้

เข้าสู่งานการจัดการของคุณด้วยการวางแผนว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร และคุณวางแผนที่จะนำทีมของคุณอย่างไร และยึดมั่นในส่วน "คุณ" ของแผนของคุณ: วิธีที่คุณโต้ตอบกับสมาชิกในทีม วิธีที่คุณสื่อสาร วิธีที่คุณประเมินความสำเร็จหรือความล้มเหลว ฯลฯ

อย่ากลัวที่จะปรับเปลี่ยนในขณะที่คุณก้าวไปข้างหน้า คุณยังสามารถเป็นของแท้และเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ ได้ตามต้องการ เพียงแค่เปิดใจและสื่อสารว่าทำไม

· ความเชื่อใจไปได้ทั้งสองทาง

คุณต้องได้รับความไว้วางใจจากทีมของคุณ อาจใช้เวลานานกว่าที่คุณต้องการ

คุณสามารถเร่งความเร็วได้ด้วยวิธีการของคุณ ขั้นแรก แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าคุณเป็นอย่างไร เชื่อถือได้ แต่ละคน

o หลีกเลี่ยงการจัดการแบบละเอียด มอบหมายโครงการหรือความคิดริเริ่ม รวมถึงโครงการที่มีความหมายสำหรับแผนก

o เปิดโอกาสให้สมาชิกในทีมทบทวนตนเองและแก้ไขการตั้งเป้าหมาย อย่ารอให้ถึงช่วงการตรวจสอบประจำปีจึงจะทำสิ่งนี้ได้

o อย่าทำสัญญาที่คุณไม่สามารถรักษาได้ การไม่ปฏิบัติตามคำมั่นสัญญาจะทำลายความไว้วางใจอย่างมาก

· ความสำเร็จของพวกเขาคือความสำเร็จของคุณ

คุณอาจมีความคิดที่เฉพาะเจาะจงว่าอะไรจะกำหนดความสำเร็จสำหรับคุณและความพยายามของคุณ ใช่ รายชื่อของคุณอาจไม่ซ้ำกัน แต่ "ความสำเร็จของพวกเขาคือความสำเร็จของคุณ" ควรอยู่ใกล้ด้านบนสุดสำหรับผู้จัดการใหม่ทุกคน

“การลงทุนเวลาและพลังงานในการพัฒนาเครื่องมืออย่างเส้นทางอาชีพที่ส่งเสริมการเติบโตภายในเป็นวิธีหนึ่งที่จะช่วยสนับสนุนพนักงานที่มีความสามารถ” เขียน Mikaela Kiner ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร CEO ของ Reverb

มอบเครื่องมือที่พวกเขาต้องการ ความสำเร็จของพวกเขาจะตอกย้ำความสำเร็จในการบริหารงานของคุณ

· จัดการด้วยการฟังและการพูด

ฝืนสัญชาตญาณในการขออนุมัติจากทีมของคุณ สิ่งที่คุณต้องการจริงๆคือ ข้อเสนอแนะ.

คุณมีรายงานโดยตรงที่เก่ากว่าซึ่งมีบางอย่างที่จะแบ่งปัน: ประสบการณ์ จริงๆแล้วมันเป็นประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง พวกเขาอยู่ในแผนกหรือในทีมมาระยะหนึ่งแล้ว และพวกเขานำข้อมูลเชิงลึกที่สามารถแจ้งการคิดและการตัดสินใจที่ก้าวไปข้างหน้าของคุณ

คุณต้องการฟังสิ่งที่พวกเขาพูด และพวกเขาต้องการที่จะได้ยิน … และเห็นคุณค่า

ยิ่งไปกว่านั้น คุณต้องการให้พวกเขาที่ดีที่สุดเป็นทูตของคุณ ในทีมและทั่วทั้งบริษัท

“คนเหล่านี้คือผู้ติดตามที่จะรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมในช่วงแรกของคุณ เชียร์ลีดเดอร์ของคุณ” พูดว่า Tracey C. Jones ที่ปรึกษาด้านอาชีพและความเป็นผู้นำ “บ่อยครั้งที่พวกเขาอยู่กับบริษัทมาระยะหนึ่งและได้รับความไว้วางใจจากเพื่อนร่วมงาน

“พวกเขาจะช่วยคุณ พวกเขาจะลงไปหาพนักงานคนอื่นๆ แล้วพูดว่า 'เฮ้ ฟังนะ เราต้องทำสิ่งนี้ และนี่คือเหตุผลว่าทำไม'"

เมื่อคุณถามคำถาม ให้ถามคำถามจริงและคำถามติดตามผลจริง และฟัง - ฟังจริง ๆ - เพื่อหาคำตอบ

โอ้ และถึงแม้คุณจะรู้คำตอบ อย่าปล่อยให้. ขอคำแนะนำของพวกเขา

อย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือจากพวกเขา

· ได้รับความเคารพ

คุณกำลังเข้าสู่ตำแหน่งใหม่ด้วยความคาดหวังว่าชื่อเสียงที่หามาอย่างยากลำบากจะติดตัวคุณไป

อย่านับรวม: โอกาสที่สมาชิกในทีมบางคนจะถือว่าคุณไม่มีคุณสมบัติหรือไม่พร้อม

คุณต้องได้รับความเคารพจากพวกเขา เช่นเดียวกับที่คุณทำกับหัวหน้างานจนถึงตอนนี้ ทำในสิ่งที่ทำให้คุณมาถึงจุดนี้ต่อไป และ...

o เน้นการสร้างทีมและสร้างพันธมิตร

o สร้างสรรค์ข้อความที่มีความหมายและรอบคอบต่อไป

o แสดงความเห็นอกเห็นใจและให้ความช่วยเหลือ

สิ่งสำคัญที่สุดคือแก้ปัญหาและลดแรงเสียดทานผ่านคำติชมและการรับฟัง (ดูด้านบน) ค้นหาว่าอะไรทำให้งานของพวกเขายากและพยายามกำจัดหรือลดสิ่งเหล่านั้น จากนั้นพวกเขาจะเห็นคุณเป็นมูลค่าเพิ่ม

การสร้างพันธมิตรและทีมมีพลังที่แท้จริง: การทำงานร่วมกันจะทำให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้น อย่าละทิ้งการปฏิบัตินั้นในตอนนี้

การเป็น "คนนอกกรอบ" ไม่จำเป็นต้องรั้งคุณไว้ ในความเป็นจริงอาจเป็นข้อได้เปรียบ บทเรียนที่ยากที่คุณได้เรียนรู้ในขณะที่เผชิญกับความท้าทายของชีวิต? หากคุณใช้ประโยชน์จากมันอย่างถูกต้อง พวกมันจะกลายเป็นอาวุธลับของคุณ

· รับความเสี่ยง

บ่อยครั้งกว่านั้น ความสำเร็จมักมาพร้อมกับความเสี่ยง — ความกล้าที่จะพูดสิ่งที่คุณต้องการ ความเปราะบางในการขอสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้ได้มาซึ่งสิ่งนั้น และความกล้าที่จะผลักดันเมื่อคุณมีโอกาส

ไปข้างหน้า: ทำให้ตัวเองอ่อนแอ

“อย่ากลัวที่จะอ่อนแอและเกี่ยวข้องกับทีมของคุณในระหว่างโครงการท้าทายหรือการสนทนา” เขียน Jodi Glickman จาก Great on the Job ใน จาก Harvard Business. “คุณไม่ได้คาดหวังที่จะเดินเข้ามาในวันแรกและเป็นผู้เชี่ยวชาญ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องซื่อสัตย์ 100% เกี่ยวกับความท้าทายที่ทีมของคุณเผชิญอยู่ กลยุทธ์ที่คุณกำลังพิจารณา และความเต็มใจที่จะรับฟังและเรียนรู้จากคนรอบข้าง”

อย่าคิดว่าจะทำให้ตัวเองดูดีได้อย่างไร คิดเกี่ยวกับวิธีทำให้งานของทุกคนง่ายขึ้น ทำงานร่วมกับผู้คนโดยช่วยเหลือพวกเขา ทำให้หลังจาก 90 วัน พวกเขาสงสัยว่าพวกเขาจัดการได้อย่างไรหากไม่มีคุณ

ที่มา: https://www.forbes.com/sites/shellyearchambeau/2022/11/21/youre-the-youngest-in-the-roomhow-do-you-manage/