การจัดการการใช้จ่ายเทียบกับ การจัดซื้อ ERP

GEP และ North Carolina State University (NCSU) Supply Chain Resource Cooperative ได้สำรวจซัพพลายเชน การจัดซื้อจัดจ้าง และผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีจากหลากหลายอุตสาหกรรมเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับลำดับความสำคัญและกลยุทธ์เกี่ยวกับความยืดหยุ่นของห่วงโซ่อุปทานและการเพิ่มประสิทธิภาพ ผลการสำรวจชี้ให้เห็นถึงชุดของความไม่สอดคล้องกัน ซึ่งช่องว่างในกระบวนการ เทคโนโลยี และการไหลของข้อมูลอาจเป็นตัวฉุดลากในการผลิตและการเพิ่มประสิทธิภาพ จากผู้เชี่ยวชาญที่ทำการสำรวจ 59% เห็นว่าช่องว่างระหว่างการจัดซื้อ/การจัดหาและซัพพลายเชนเป็นจุดตัดการเชื่อมต่อที่สำคัญ และเป็นจุดเจ็บปวดที่เร่งด่วนที่สุด

แต่วิสัยทัศน์ของห่วงโซ่อุปทานแบบบูรณาการอย่างแท้จริงนั้นพิสูจน์ให้เห็นได้ยาก เครือข่ายห่วงโซ่อุปทานแบบหลายองค์กร (MSCN) เป็นเทคโนโลยีหลักสำหรับการทำงานร่วมกันที่ได้รับการปรับปรุงทั่วทั้งห่วงโซ่อุปทานที่ขยายออกไป MSCN เป็นโซลูชันการทำงานร่วมกันสำหรับกระบวนการซัพพลายเชนที่สร้างขึ้นบนคลาวด์สาธารณะ – สถาปัตยกรรมแบบกลุ่มต่อกลุ่ม – ซึ่งสนับสนุนชุมชนของคู่ค้าและฟีดข้อมูลของบุคคลที่สาม โซลูชัน MSCN ให้การมองเห็นห่วงโซ่อุปทาน แอปพลิเคชันบนเครือข่าย และการวิเคราะห์เครือข่ายทั่วทั้งห่วงโซ่อุปทานที่ขยายออกไป

เครือข่ายมีข้อได้เปรียบที่โดดเด่นในด้านการเริ่มต้นใช้งานซัพพลายเออร์ การสื่อสาร การจัดการพันธมิตร และความสามารถในการให้การวิเคราะห์ที่ไม่เหมือนใคร บ่อยครั้ง ยิ่งจำนวนผู้เข้าร่วมในอุตสาหกรรมบนเครือข่ายมากเท่าใด โซลูชันก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

โซลูชั่นการจัดการการใช้จ่ายใช้ประโยชน์จากเครือข่าย

ตลาด MSCN ประกอบด้วยโซลูชันประเภทต่างๆ โซลูชันประเภทหนึ่งคือการจัดการการใช้จ่ายทางธุรกิจ ซัพพลายเออร์ด้านการจัดการการใช้จ่ายที่สำคัญ ได้แก่ GEP, Coupa และ Jaggaer

ตามคำจำกัดความของ ARC เมื่อใช้โซลูชันการจัดการการใช้จ่ายของธุรกิจสำหรับการจัดซื้อโดยตรง นั่นคือ MSCN วัสดุทางอ้อมไม่ได้ถูกมองว่ามีความสำคัญต่อการจัดการห่วงโซ่อุปทาน ในการจัดซื้อ ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับวัสดุโดยตรงมีความสำคัญและยากกว่าความยุ่งยากที่ล้อมรอบวัสดุทางอ้อม วัตถุดิบโดยตรงคือวัตถุดิบ ส่วนประกอบ หรือชุดประกอบที่ใช้โดยตรงในกระบวนการผลิต

แอปพลิเคชันการจัดซื้อที่อยู่ใน ERP และโซลูชันการจัดการการใช้จ่ายทางธุรกิจทำสิ่งที่คล้ายกันมาก ตัวอย่างเช่น หนึ่งในการตัดสินใจที่สำคัญที่ผู้ผลิตต้องทำคือพวกเขายังคงซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่งของตน ทั้งโซลูชันการจัดซื้อและการจัดการการใช้จ่ายที่ใช้ ERP มีข้อมูลหลักของซัพพลายเออร์ ข้อมูลนี้จะรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่สำนักงานใหญ่ ที่ตั้งโรงงาน บริษัทเป็นผู้ถือหุ้นส่วนน้อยหรือไม่ บริษัทมีฐานะทางการเงินหรือไม่ และการค้ากับบริษัทนั้นถูกกฎหมายหรือไม่

ในระดับที่ง่ายที่สุด ผู้ซื้ออาจถามซัพพลายเออร์ว่าข้อมูลที่พวกเขามียังคงเป็นปัจจุบันหรือไม่ ตัวอย่างเช่น คุณยังเป็นบริษัทที่ถือหุ้นส่วนน้อยอยู่หรือไม่? หากข้อมูลไม่เป็นปัจจุบัน ผู้ซื้ออาจตัดสินใจไม่ทำธุรกิจกับซัพพลายเออร์จนกว่าข้อมูลจะได้รับการอัปเดตและตรวจสอบ

โซลูชันการจัดซื้อมักได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลที่ซื้อ ตัวอย่างเช่น Dun & Bradstreet (D&B) เผยแพร่รายงานเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือของบริษัทต่างๆ ในทำนองเดียวกัน Descartes มีโซลูชันที่เรียกว่า Denied Party Screening การคัดกรองบุคคลที่ถูกปฏิเสธมีรายชื่อบริษัทที่ทำธุรกิจด้วยผิดกฎหมาย

ทั้งโซลูชั่นการจัดซื้อจากบริษัท ERP เช่น OracleORCL
หรือโซลูชันการจัดการการใช้จ่ายทางธุรกิจของ Infor สามารถช่วยบริษัทต่างๆ บังคับใช้การตัดสินใจจัดหาซัพพลายเออร์เหล่านี้ได้ โซลูชันเหล่านี้ช่วยให้บริษัทนำเข้าฟีดข้อมูลบุคคลที่สามแบบเรียลไทม์จากองค์กรที่ตรวจสอบสิ่งต่างๆ เช่น ซัพพลายเออร์เป็นเจ้าของส่วนน้อยหรือไม่ กำลังจ้างงานเด็ก หรือมีสภาพการทำงานที่ไม่ปลอดภัยในโรงงานของตนหรือไม่ ข้อมูลบางอย่าง เช่น สภาพอากาศที่ชนกลุ่มน้อยของบริษัทเป็นเจ้าของ จะได้รับการอัปเดตปีละครั้ง แต่ข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับซัพพลายเออร์จำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงหลายครั้งต่อปี

จะเกิดอะไรขึ้นหากบริษัทไม่ควรทำธุรกิจกับซัพพลายเออร์ที่มีปัญหา? ซัพพลายเออร์นั้นสามารถ "ระงับ" มีการระงับหลายประเภท แต่ใน Oracle การตั้งค่า 'ระงับเอกสารการจัดซื้อใหม่ทั้งหมด' จะหยุดความสามารถในการเผยแพร่ใบสั่งซื้อใหม่ไปยังไซต์ซัพพลายเออร์เฉพาะ ในทำนองเดียวกัน สำหรับโซลูชันการจัดการการใช้จ่าย ใบสั่งซื้อสามารถหยุดได้หากข้อมูลไม่ทันสมัย Oracle, Coupa และอื่นๆ เสนอแบบสอบถามที่ปรับให้เหมาะสมซึ่งอนุญาตให้รวบรวมข้อมูลการสอบทานธุรกิจผ่านการสำรวจซัพพลายเออร์ ข้อมูลดังกล่าวสามารถไหลเข้าสู่ซัพพลายเออร์หลักได้โดยอัตโนมัติ

ดังนั้น ในแง่ของการรักษาข้อมูลซัพพลายเออร์ให้เป็นปัจจุบันและบังคับใช้การตัดสินใจที่จะไม่ทำงานกับซัพพลายเออร์ ฟังก์ชันการทำงานก็คล้ายคลึงกัน อะไรคือเรื่องใหญ่เกี่ยวกับเครือข่าย?

PO เป็นศูนย์รวมสำหรับโซลูชั่นการจัดการการใช้จ่าย

ด้วยโซลูชันการจัดการการใช้จ่าย ใบสั่งซื้อจะขับเคลื่อนการชำระเงินให้กับผู้ขายการจัดการการใช้จ่าย ในขณะที่ PO เริ่มต้นในระบบ ERP PO เหล่านั้นจะถูกส่งผ่านแพลตฟอร์มการจัดการการใช้จ่าย เมื่อการจัดการการใช้จ่ายส่ง PO ไปยังซัพพลายเออร์ ซึ่งจะเริ่มต้นธุรกรรมการชำระเงินเล็กน้อยสำหรับผู้ให้บริการซอฟต์แวร์การจัดการการใช้จ่าย หากผู้ขายการจัดการการใช้จ่ายต้องการรับเงิน ใบแจ้งหนี้จะมีข้อมูลซัพพลายเออร์ที่ถูกต้องดีกว่า ผู้จำหน่ายการจัดการการใช้จ่ายจึงได้รับแรงจูงใจเพื่อช่วยให้ข้อมูลซัพพลายเออร์ที่สำคัญของลูกค้ามีความถูกต้อง

Alex Zhong ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดผลิตภัณฑ์ที่ GEP ให้เหตุผลว่าฟังก์ชันใบสั่งซื้อ (PO) ไม่ควรทำนอกแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์: "ผู้ซื้ออาจส่ง PO ไปยังซัพพลายเออร์ แต่ไม่สามารถแชร์การเปิดเผยข้อมูลที่อัปเดตได้ สถานะการสั่งซื้อ การเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ และข้อมูลด้านลอจิสติกส์และการชำระเงินในกระบวนการที่มีการจัดการและเป็นแนวทางระหว่างฝ่ายต่างๆ สิ่งนี้จะนำไปสู่รอบเวลาที่สูงในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ ความไม่สามารถสำหรับทั้งแผนการผลิต การขาดแคลนสินค้าคงคลังหรือการหยุดชะงักในการจัดส่งที่เกิดจากความล่าช้า และ/หรือสต็อกและต้นทุนความปลอดภัยของสินค้าคงคลังที่สูงเนื่องจากการจัดการใบสั่งจัดหาที่ไม่ดี ในสภาพแวดล้อมที่ก่อกวน ปัญหาเหล่านี้จะถูกขยายเพิ่มเติม ซึ่งส่งผลต่อความยืดหยุ่น”

ความขยันเนื่องจากซัพพลายเออร์

เมื่อผู้ซื้อทำงานร่วมกับผู้จัดหาวัสดุโดยตรง พวกเขาพยายามที่จะทำการตรวจสอบสถานะ พวกเขาสร้างคำขอข้อเสนอ (RFP) และขอข้อมูลทุกประเภท: บริษัท ของคุณเป็นผู้ถือหุ้นส่วนน้อยหรือไม่? รอยเท้าคาร์บอนที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ที่คุณจัดหาคืออะไร? คุณเป็นตัวทำละลายทางการเงินหรือไม่? และคำถามอื่นๆ อีกมากมายก็ถูกถามเช่นกัน ผู้ซื้อแต่ละรายจะขอข้อมูลที่แตกต่างกัน แต่มีมากที่ผู้ซื้อพยายามเรียนรู้เหมือนกัน อุปสรรคอย่างหนึ่งของธุรกิจคือเวลาและความพยายามในการกรอก RFP

แต่ด้วยโซลูชันบนเครือข่าย หากผู้ซื้อที่มีศักยภาพอยู่ในเครือข่าย ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารายนั้นจะสามารถเข้าถึงสิ่งที่พวกเขาต้องการทราบได้มากมาย ความพยายามที่ซัพพลายเออร์ต้องใช้ในการสร้าง RFP นั้นผ่อนคลายลงอย่างมาก ยิ่งเครือข่ายมีขนาดใหญ่เท่าใด ผู้ซื้อที่มีศักยภาพก็จะยิ่งอยู่ในเครือข่ายกับซัพพลายเออร์มากขึ้นเท่านั้น

เครือข่าย GEP มีซัพพลายเออร์ที่ใช้งานอยู่ 5 ล้านรายและดำเนินการธุรกรรมมากกว่า 10 ล้านรายการและมีการใช้จ่าย 300 ล้านเหรียญต่อปี GEP ประมาณการว่าประมาณ 35 เปอร์เซ็นต์ของการใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายโดยตรง

จากนั้นก็มี Jaggaer เครือข่าย Jaggaer มีลูกค้าที่ซื้อ 1800 รายที่ให้บริการโดยซัพพลายเออร์ 5 ล้านราย มีการจับจ่ายประจำปี 550 พันล้านดอลลาร์ ประมาณ 30 เปอร์เซ็นต์ของการใช้จ่ายโดยตรง

เครือข่าย Coupa มีซัพพลายเออร์ 8 ล้านราย ลูกค้ามากกว่า 2500 ราย ซึ่งแสดงถึงการใช้จ่ายภายใต้การบริหาร 3.6 ล้านล้านดอลลาร์ จำนวนเงินที่ใช้จ่ายที่เป็นวัสดุทางตรงไม่ได้ถูกเปิดเผยต่อสาธารณะ

ใบสั่งซื้อเป็นจุดศูนย์กลางหลักสำหรับโซลูชันการจัดการการใช้จ่าย

ด้วยโซลูชันการจัดการการใช้จ่าย ใบสั่งซื้อจะขับเคลื่อนการชำระเงินให้กับผู้ขายการจัดการการใช้จ่าย ในขณะที่ PO เริ่มต้นในระบบ ERP PO เหล่านั้นจะถูกส่งผ่านแพลตฟอร์มการจัดการการใช้จ่าย เมื่อการจัดการการใช้จ่ายส่ง PO ไปยังซัพพลายเออร์ ซึ่งจะเริ่มต้นธุรกรรมการชำระเงินเล็กน้อยสำหรับผู้ให้บริการซอฟต์แวร์การจัดการการใช้จ่าย หากผู้ขายการจัดการการใช้จ่ายต้องการรับเงิน ใบแจ้งหนี้จะมีข้อมูลซัพพลายเออร์ที่ถูกต้องดีกว่า ผู้จำหน่ายการจัดการการใช้จ่ายจึงได้รับแรงจูงใจเพื่อช่วยให้ข้อมูลซัพพลายเออร์ที่สำคัญของลูกค้ามีความถูกต้อง

Alex Zhong ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดผลิตภัณฑ์ที่ GEP ระบุ ว่าฟังก์ชันใบสั่งซื้อ (PO) ไม่ควรทำนอกแพลตฟอร์มแบบรวม: "ผู้ซื้ออาจส่ง PO ไปยังซัพพลายเออร์ แต่ไม่สามารถเปิดเผยสถานะการสั่งซื้อที่อัปเดต การเปลี่ยนแปลงกิจกรรมการสั่งซื้อ และข้อมูลด้านลอจิสติกส์และการชำระเงินใน กระบวนการที่มีการจัดการและได้รับคำแนะนำระหว่างหลายองค์กร ทั้งสองฝ่ายจะไม่มีหน้าต่างให้เห็นถึงสิ่งที่เกิดขึ้นบนพื้นดิน สิ่งนี้จะนำไปสู่รอบเวลาที่สูงในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ ความไม่สามารถสำหรับทั้งแผนการผลิต การขาดแคลนสินค้าคงคลังหรือการหยุดชะงักในการจัดส่งที่เกิดจากความล่าช้า และ/หรือสต็อกและต้นทุนความปลอดภัยของสินค้าคงคลังที่สูงเนื่องจากการจัดการใบสั่งจัดหาที่ไม่ดี ในสภาพแวดล้อมที่ก่อกวน ปัญหาเหล่านี้จะถูกขยายเพิ่มเติม ซึ่งส่งผลต่อความยืดหยุ่น”

เครือข่ายและการจัดหา

หากบริษัทต้องการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์รายใหม่ โซลูชันบนเครือข่ายสามารถช่วยระบุบริษัทด้านการขายที่เป็นไปได้ที่จะร่วมงานด้วย ความสามารถในการค้นหาพันธมิตรการจัดหารายใหม่ที่มีศักยภาพนี้เป็นสิ่งที่ได้รับคุณค่าจากผู้เข้าร่วมฝ่ายซื้อและฝ่ายขายในเครือข่าย

แต่การหาซัพพลายเออร์ทางอ้อมในเครือข่ายนั้นง่ายกว่าซัพพลายเออร์โดยตรง บริการทำความสะอาดสำนักงานเป็นหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่น มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก ในทางตรงกันข้าม ชิ้นส่วนที่ใช้ในกระบวนการผลิตอาจทำขึ้นเองสำหรับผู้ผลิตรายนั้น การสร้างกลุ่มเพียร์การจัดหานั้นไม่ง่ายเหมือนการดูในแค็ตตาล็อก

มักจะต้องมีตรรกะที่แบ่งรายการวัสดุและรวบรวมข้อกำหนดทางเทคนิคที่สามารถใช้ในการค้นหาซัพพลายเออร์ในเครือข่าย ผู้ให้บริการโซลูชันการจัดการการใช้จ่ายบางรายการมีฟังก์ชันนี้ แต่ Jim Bureau CEO ของ Jaggaer กล่าวว่าพวกเขาทำ การจัดหานั้นซับซ้อนยิ่งขึ้นในอุตสาหกรรมกระบวนการซึ่งบริษัทต่างๆ ใช้สูตรอาหารมากกว่ารายการวัสดุ “เราทำงานในอุตสาหกรรมยาและเคมีภัณฑ์ นายบูโรอธิบาย “หากคุณกำลังสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ในอุตสาหกรรมเหล่านี้ คุณจะต้องสามารถค้นหาวัสดุตามโครงสร้างสารประกอบทางเคมีของพวกมัน สิ่งนี้ทำให้นักเคมีสามารถพูดได้ในระดับโมเลกุลถึงสิ่งที่พวกเขาพยายามจะหามา”

เครือข่ายและการเปรียบเทียบ

บริษัทต่างๆ พยายามเปรียบเทียบประสิทธิภาพกับบริษัทคู่แข่ง เครือข่ายการจัดการการใช้จ่ายทางธุรกิจสร้างข้อมูลปริมาณมหาศาล ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อช่วยฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างเปรียบเทียบประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา หากเครือข่ายถูกสร้างขึ้นด้วยสิทธิ์ที่เหมาะสมจากผู้เช่าเพื่อใช้ข้อมูลที่เป็นความลับเพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุซึ่งไม่กระทบต่อข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ ที่ Coupa ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อได้อนุญาตให้ Coupa รวบรวมและทำให้ข้อมูลของตนเป็นนิรนามสำหรับการวิเคราะห์ Coupa เรียกข่าวกรองชุมชนนี้ว่า ลูกค้า Coupa สามารถรับข้อมูลการเปรียบเทียบ แต่พวกเขารู้ว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่พวกเขาซื้อ – รวมถึงราคาที่พวกเขาจ่ายและซัพพลายเออร์ที่พวกเขาทำงานด้วย – จะไม่ถูกแบ่งปันกับผู้อื่น

ตัวอย่างเช่น Coupa มีเมตริกที่เรียกว่า "อัตราความสำเร็จในการประเมินการจัดการความเสี่ยง" ซึ่งระบุเปอร์เซ็นต์ของแบบสอบถามความเสี่ยงที่กรอกโดยซัพพลายเออร์ของบริษัท ที่องค์กรจัดซื้อจัดจ้างที่มีประสิทธิภาพสูงสุด 86.2% ของซัพพลายเออร์กรอกแบบสอบถามเหล่านี้ เพื่อให้ตัวชี้วัดการเปรียบเทียบถูกต้อง จะต้องยึดตามตัวอย่างขนาดใหญ่ ด้วยองค์กรจัดซื้อ 2500 องค์กรบนเครือข่าย ตัวชี้วัดเหล่านี้มีนัยสำคัญทางสถิติอย่างชัดเจน

Coupa มีผลิตภัณฑ์ที่เรียกว่า Risk Aware ซึ่งใช้ข้อมูลชุมชนเพื่อช่วยประเมินความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับลูกค้า โซลูชันนี้อิงตามข้อมูลความเสี่ยงของบุคคลที่สาม เช่น คะแนนเครดิต การยื่นคำร้องทางกฎหมาย ข้อมูลของรัฐบาล ฯลฯ แต่ข้อมูลดังกล่าวจะเชื่อมโยงกับข้อมูลธุรกรรมของชุมชนเพื่อสร้างคะแนนความเสี่ยง

การจัดหาเงินทุนซัพพลายเชน

ภาวะถดถอยปรากฏขึ้นใกล้เข้ามา ในช่วงภาวะถดถอย บริษัทพยายามปกป้องกระแสเงินสดโดยจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ช้ากว่า สิ่งนี้สามารถต่อต้านได้ สามารถผลักดันซัพพลายเออร์รายย่อยออกจากธุรกิจได้ ผู้จำหน่ายการจัดการการใช้จ่ายทางธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลเครือข่ายเพื่อช่วยให้มีตัวเลือกทางการเงินที่ดีขึ้นสำหรับซัพพลายเออร์

หากคะแนนความเสี่ยงของซัพพลายเออร์เพิ่มขึ้น (ซึ่งกำหนดบางส่วนด้วยข่าวกรองของชุมชน) และเป็นซัพพลายเออร์ที่สำคัญ ผู้ซื้อสามารถตกลงที่จะจ่ายเงินให้บริษัททันทีหากมีส่วนลดได้ สำหรับบริษัทขนาดเล็ก กระแสเงินสดมักจะมีความสำคัญมากกว่ามาร์จิ้น

ในอดีตที่ผ่านมาสถาบันการเงินได้เสนอโครงการการเงินสำหรับซัพพลายเชน แต่มักจะให้บริการแก่ซัพพลายเออร์ระดับบนเท่านั้น ไม่ใช่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการพวกเขามากที่สุด อย่างไรก็ตาม แพลตฟอร์มคลาวด์สาธารณะสามารถมองเห็นธุรกรรมการซื้อระหว่างผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ได้ แพลตฟอร์มสามารถใช้เพื่อแสดงให้ธนาคารเห็นว่าซัพพลายเออร์มีใบแจ้งหนี้และจะได้รับการชำระเงินในที่สุด ธนาคารสามารถเสนอข้อตกลงแฟคตอริ่งได้ ในแฟคตอริ่ง ธุรกิจขายบัญชีลูกหนี้ (เช่น ใบแจ้งหนี้) ให้กับบุคคลที่สาม ซึ่งมักจะเป็นธนาคาร โดยมีส่วนลด ข้อมูลการทำธุรกรรมบนเครือข่ายสามารถเร่งข้อเสนอปัจจัยเหล่านี้ในขณะที่ให้การรับประกันที่เพิ่มขึ้นแก่ธนาคาร ซึ่งสามารถลดส่วนลดที่ซัพพลายเออร์ต้องจ่าย

ข้อคิด

ในท้ายที่สุด เมื่อบริษัทต่างๆ ตัดสินใจเลือกระหว่างโซลูชันการจัดซื้อ ERP แบบเดิมกับโซลูชันการจัดการการใช้จ่ายทางธุรกิจ ความลึกของฟังก์ชัน วิธีที่โซลูชันถูกรวมเข้ากับแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่เหลือ และต้นทุนของโซลูชัน ล้วนเป็นข้อพิจารณาที่สำคัญทั้งหมด อย่างไรก็ตาม โซลูชันเครือข่ายมีข้อดีที่โดดเด่นบางประการ