ข้อมูลกลายเป็นสิ่งสำคัญในโลกของประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินได้อย่างไร

โลกของข้อมูลเข้ามาแทนที่ในธุรกิจอย่างแน่นหนา โดยข้อมูลถูกสร้างขึ้นทุกวันที่บริษัทต่างๆ สามารถใช้เพื่อสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันเหนือคู่แข่ง อันที่จริง นี่ได้กลายเป็นส่วนสำคัญของบทบาทนี้ที่ 55% ของ CFOs เห็นด้วยอย่างยิ่งว่าการใช้เครื่องมือดิจิทัลช่วยให้พวกเขาไปสู่ความสำเร็จได้

แม้ว่าข้อมูลจะเป็นทรัพยากรที่ประเมินค่าไม่ได้สำหรับประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน แต่ก็มาพร้อมกับความท้าทายมากมายที่ทำให้จัดการได้ยาก หากไม่มีเครื่องมือ กลยุทธ์ และแนวทางที่เหมาะสม CFO มักจะถูกทิ้งให้อยู่ในความมืดมิดเมื่อพูดถึงข้อมูลของบริษัท

เนื่องจากมีแหล่งที่มาที่เป็นไปได้มากมายซึ่งสามารถสร้างข้อมูลภายในธุรกิจได้พร้อมกัน จึงมักเป็นกรณีที่ไซโลข้อมูล ความไม่สอดคล้องกัน และช่องว่างในคุณภาพเริ่มก่อตัวขึ้น เมื่อจัดการในรูปแบบนี้ไม่ถูกต้อง ข้อมูลจะเข้าใจผิดและใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพได้ยากขึ้นอย่างมาก

ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่าข้อมูลมีความสำคัญในโลกของ CFO อย่างไร โดยพิจารณาจากแนวทางปฏิบัติด้านข้อมูลที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลเหล่านั้นจะทำลาย KPI ของตน

CFO จัดเก็บและรวบรวมข้อมูลอย่างไร

ในขณะที่ธุรกิจมีกระบวนการภายในบางอย่างในการจัดเก็บและรวบรวมข้อมูล ปริมาณข้อมูลที่แท้จริงที่ผลิตในยุคปัจจุบันทำให้ CFO เปลี่ยนไปใช้แหล่งข้อมูลภายนอก เมื่อปริมาณข้อมูลเพิ่มขึ้น ความน่าจะเป็นของความผิดพลาดของมนุษย์ก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน เวลาที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมด และโอกาสที่สถิติหรือการวัดต่างๆ จะคำนวณผิดพลาด

ด้วยเหตุนี้ CFO จำนวนมากจึงหันไปใช้คลังข้อมูลบนคลาวด์ อา คลังข้อมูลบนคลาวด์ ทำหน้าที่เป็นฐานข้อมูลขนาดใหญ่ รวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่ส่งไปและรวบรวม จากจุดนั้น ผู้ใช้สามารถทำการวิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น เพื่อให้มั่นใจว่าพวกเขามีข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลอยู่ในมือทุกครั้งที่ต้องการตัดสินใจ

คลังข้อมูลไม่เพียงแต่ช่วยให้วิเคราะห์ได้รวดเร็วขึ้น แต่ยังจัดเก็บข้อมูลปริมาณมากไว้ในที่เดียวได้อย่างยอดเยี่ยมอีกด้วย ข้อเท็จจริงเพิ่มเติมที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์หมายความว่า CFO ไม่จำเป็นต้องจัดสรรงบประมาณใดๆ ให้กับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจริง เมื่อการดำเนินธุรกิจเริ่มเติบโตขึ้น CFO ก็สามารถปรับขนาดปริมาณที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่พวกเขาใช้เพื่อรองรับการเติบโตนั้นได้เช่นกัน

กล่าวโดยย่อ คลังข้อมูลบนระบบคลาวด์เป็นโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับ CFO ที่กำลังมองหาสถานที่เพื่อจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดของตน

ทำไม CFO ต้องพึ่งพาข้อมูล?

ปัจจุบันบริษัทต่างๆ กำลังผลิตข้อมูลจำนวนมากอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน โดยทุกครั้งที่มีการโต้ตอบกับลูกค้า การแลกเปลี่ยนธุรกิจ และการตัดสินใจของบริษัทที่สร้างข้อมูลในมือ

แม้ว่าสิ่งนี้จะนำเสนอความท้าทายในการรวบรวม ควบคุม และจัดเก็บข้อมูล ระบบที่เป็นนวัตกรรมใหม่ช่วยให้ CFO สามารถใช้ข้อมูลของตนได้ดียิ่งขึ้นกว่าที่เคยเป็นมา

ข้อมูลให้รายละเอียดเพิ่มเติม

การวิเคราะห์ข้อมูลช่วยให้ธุรกิจของคุณมีสถิติที่แน่นอนซึ่งสะท้อนถึงแง่มุมบางประการของบริษัทคุณ ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้การเก็บรวบรวมข้อมูลและการวิเคราะห์เพื่อดูเมตริกที่ขับเคลื่อนโดยลูกค้าได้โดยตรง การสัมผัสมูลค่าตลอดอายุการใช้งานโดยเฉลี่ย การเลิกราของลูกค้า และต้นทุนในการได้มาสามารถช่วยให้ CFO มีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการดำเนินธุรกิจของพวกเขา

เมื่อ CFO มีสถิติเหล่านี้แล้ว พวกเขาสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นว่าทีมอื่นจะปรับกลยุทธ์ของพวกเขาอย่างไร การวัดข้อมูลให้แคบลงทำให้สามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลได้เช่นกัน

เนื่องด้วยความหลากหลายของข้อมูลที่รวมอยู่ในคลังข้อมูล CFO สามารถเปรียบเทียบบริษัทของตนกับข้อมูลสาธารณะที่เผยแพร่โดยบริษัทอื่น โดยวัดว่าพวกเขาอยู่ที่ใดในแง่ของค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรม หากมีค่ามากกว่าหรือต่ำกว่าค่าเฉลี่ยในหมวดหมู่โดยเฉพาะ พวกเขาสามารถเริ่มวางแผนกลยุทธ์ที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้นได้

ข้อมูลขับเคลื่อนความก้าวหน้าทั่วทั้งบริษัท

หนึ่งในบทบาทหลักของ CFO คือการทำให้เชื่องสัตว์เดรัจฉานนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนในบริษัทของพวกเขาจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่พวกเขาจำเป็นต้องทำอย่างดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ด้วยการจัดโครงสร้างข้อมูลและสร้างความมั่นใจว่าข้อมูลดังกล่าวจะไม่ได้อยู่ในคลังข้อมูล CFO จะสนับสนุนธุรกิจของตนด้วยเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจที่ดีขึ้น การบำรุงรักษาลิฟต์ข้อมูล ท่อ และเส้นทางช่วยให้ทุกคนในธุรกิจใช้ความรู้ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเพื่อตัดสินใจได้ดีขึ้น

เมื่อข้อมูลถูกนำไปใช้ในบริษัท ทุกตัวชี้วัดและ KPI ที่ติดตามสามารถปรับปรุงอย่างมีจุดมุ่งหมายมากขึ้น ไม่มีอะไรสำคัญไปกว่าการสร้างความพร้อมสำหรับ CFO แม้ว่าพวกเขาจะสามารถกำหนด KPI ของตนเองได้ แต่พวกเขาก็มีพลังที่จะทำให้แน่ใจว่าทุกคน แม้จะมีบทบาทในบริษัทก็ตาม – มีเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จ

ข้อมูลจะช่วยให้ CFO บรรลุ KPI ได้อย่างไร

ในขณะที่งานที่มีประสิทธิผลจำนวนมากสามารถทำได้เมื่อเป็นเรื่องการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล แต่ก็ไม่ได้ทำให้ CFO ใกล้เคียงกับ KPI ของตนเองมากขึ้น บทบาทของ CFO ส่วนหนึ่งควรสอดคล้องกับ KPI ของตน โดยใช้ข้อมูลเพื่อเพิ่มความก้าวหน้าของตนเอง

โดยทั่วไป CFO จะมี KPI ดังต่อไปนี้:

● เพิ่มรายได้ต่อเดือน

● นำเสนอข้อมูลเชิงลึก

● เก็บข้อมูลสำหรับผู้อื่น

มาดูกันว่าข้อมูลจะช่วยเพิ่ม CFO ตลอดเส้นทางเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้อย่างไร

เพิ่มรายได้ต่อเดือน

ตั้งแต่การได้มาซึ่งลูกค้าไปจนถึงการปรับปรุงห่วงโซ่อุปทาน การมีชุดข้อมูลที่มีเสถียรภาพซึ่งสะท้อนถึงแต่ละกระบวนการของธุรกิจ จะเผยให้เห็นว่าสามารถประหยัดเงินได้ที่ไหนหรือที่ไหนดีกว่ากัน สิ่งนี้ยังขยายไปถึงการจัดสรรต้นทุนภายในแรงงาน ซึ่งบ่อยครั้ง ได้รับการยกย่องว่าเป็นธุรกิจที่มีความเกี่ยวข้องมากที่สุดสำหรับ CFOs.

เมื่อ CFO วิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ในแง่มุมต่างๆ ของธุรกิจ จะเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าจุดโฟกัสของพวกเขาควรอยู่ที่ใด หลังจากเปิดเผยสิ่งนี้ CFO มีแผนที่ชัดเจนในการปรับกลยุทธ์ทางธุรกิจ พัฒนาอัตรากำไรเพิ่มเติม และรับประกันความสำเร็จที่เพิ่มขึ้นของธุรกิจ

ไม่ว่าพวกเขาจะเห็นส่วนหนึ่งของห่วงโซ่อุปทานที่สามารถปรับให้เหมาะสมหรือส่วนต่างกำไรที่ไม่คุ้มสำหรับผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่งอีกต่อไป ข้อมูลจะเปิดเผยเส้นทางที่พวกเขาควรทำ จากที่นั่น สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือรับไป! ด้วยเหตุนี้ ข้อมูลจึงสรุปตัวเลือกที่ถูกต้องสำหรับ CFO ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้การกดปุ่ม KPI นี้เป็นเรื่องของการเลือกเส้นทางที่ถูกต้อง