สีเทาเป็นสีที่คุณต้องการหลีกเลี่ยง

ในการจัดการโครงการ ด้านหลังและสีขาวคือเพื่อนของคุณ - ไม่ใช่สีเทาเข้ม ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณต้องการจัดการกับข้อมูลที่ชัดเจนและได้รับการยืนยัน ไม่ใช่สมมติฐาน เมื่อมีการตั้งสมมติฐานและไม่ผ่านการตรวจสอบ จะเกิดข้อผิดพลาด ไทม์ไลน์ล่าช้า และโครงการล้มเหลว

สมมติฐานเป็นสิ่งที่อันตรายที่ต้องทำ และเช่นเดียวกับสิ่งที่อันตรายทั้งหมด เช่น ระเบิด หรือชอร์ทเค้กสตรอเบอร์รี่ หากคุณทำผิดพลาดแม้เพียงเล็กน้อย คุณก็จะพบว่าตัวเองประสบปัญหาร้ายแรง การตั้งสมมติฐานหมายถึงการเชื่อสิ่งต่าง ๆ เป็นแนวทางหนึ่งโดยมีหลักฐานเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยที่แสดงว่าคุณคิดถูก และคุณจะเห็นได้ทันทีว่าสิ่งนี้สามารถนำไปสู่ปัญหาร้ายแรงได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น เช้าวันหนึ่งคุณอาจตื่นนอนและตั้งสมมติฐานว่าเตียงของคุณอยู่ที่เดิมเสมอ แม้ว่าคุณจะไม่มีหลักฐานแน่ชัดว่าเตียงของคุณเป็นแบบนั้น แต่เมื่อคุณลุกจากเตียง คุณอาจพบว่ามันลอยออกไปในทะเล และตอนนี้คุณจะเจอปัญหาร้ายแรงทั้งหมดเพราะว่าคุณตั้งสมมติฐานที่ไม่ถูกต้อง คุณจะเห็นได้ว่าไม่ควรตั้งสมมติฐานมากเกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตอนเช้า”

— เลโมนี สนิกเก็ต,
สถาบันการศึกษาที่เข้มงวด

ในฐานะเลโมนี สนิกเก็ตแห่ง ชุดของเหตุการณ์ที่โชคร้าย รัฐสมมติฐานเป็นอันตราย สมมติฐานขึ้นอยู่กับมุมมองส่วนบุคคล ไม่ใช่เรื่องจริง ลองนึกภาพว่าสิ่งนี้จะส่งผลต่อความสามารถในการจัดการทีมของคุณได้อย่างไร หากคุณและคนอื่นๆ ตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับบางสิ่งที่มีความสำคัญพอๆ กับการทำงานให้เสร็จสิ้น 

Project Success Method ใช้ตัวจัดการกิจกรรมเพื่อให้แน่ใจว่าทุกงานเสร็จสิ้น ในระหว่างเซสชั่นการวางแผนสำหรับโครงการใดๆ สิ่งสำคัญคือต้องสร้างโครงสร้างการแบ่งงาน ซึ่งเป็นรายการกิจกรรมโครงการทั้งหมดของทุกสิ่งที่ทีมของคุณสามารถคิดได้ในขณะนี้ ในขณะที่ มีความสำคัญที่นี่เพราะหายากที่แม้แต่ทีมที่ดีที่สุดก็จะจับทุกงานที่ต้องทำให้เสร็จในตอนเริ่มต้นของโครงการ กิจกรรมจะไม่อยู่ในลำดับใด ๆ เนื่องจากการเรียงลำดับจะยังไม่เกิดขึ้น พวกเขายังไม่จำเป็นต้องมีเจ้าของหรือระยะเวลา มันจะเป็นเพียงแค่รายการกิจกรรมเท่านั้น

งานเหล่านี้ไม่สามารถอยู่แบบไม่มีเจ้าของได้ แต่ละงานต้องได้รับมอบหมายให้เป็นเจ้าของ—นั่นคือ ตัวจัดการกิจกรรม— คนคนหนึ่ง ต่อกิจกรรม ตัวจัดการกิจกรรมตกลงที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่างานเสร็จสิ้น นี่คือคนที่มองไปที่ผู้จัดการโครงการและพูดว่า "นั่นเป็นงานของฉัน ฉันจะทำให้แน่ใจว่ามันเกิดขึ้น” นี่ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาตกลงที่จะลงแรงด้วยตนเอง เพียงแต่ว่าพวกเขาตกลงที่จะเป็นจุดเดียวในการติดต่อเกี่ยวกับกิจกรรม แนวคิดการติดต่อจุดเดียวมีความสำคัญมาก เนื่องจากช่วยลดความสับสนและเพิ่มความชัดเจนว่าใครเป็นเจ้าของงาน

ในการทำงานโปรเจ็กต์ คนขาวและดำคือเพื่อนของคุณ สีเทาคือศัตรูของคุณ อะไรก็ตามที่เป็นสีเทาและคลุมเครือจะถูกนำมาใช้กับคุณในศาลของการจัดการโครงการ สมมติฐานสร้างความคาดหวังที่สร้างขึ้นจากอะไรมากกว่าอะไร เธอ คิดว่าเป็นความจริง ไม่ใช่สิ่งที่จริงๆ is ความเป็นจริง การจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จไม่ได้ทำงานเป็นสีเทา – ขาวดำมีความสำคัญต่อความสำเร็จของคุณ อะไรก็ตามที่เป็นสีเทาและคลุมเครือจะถูกนำมาใช้กับคุณในศาลของการจัดการโครงการ