Google เพิ่งเปิดตัว Simplicity Sprints นี่คือเวอร์ชัน DIY ของคุณ

ในปลายเดือนกรกฎาคม Google เปิดตัว Simplicity Sprint เป็นครั้งแรกซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อ "ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นในเวลาอันสั้น" Sundar Pichai ซีอีโอของ Simplicity Sprints จะดึงดูดพนักงานให้ทำงานด้วยความชัดเจนและประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น การระบุความเร็วที่สามารถลบออกได้เพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้นและเร็วขึ้น และวิธีการใช้แนวทางผู้ประกอบการเพื่อขจัดของเสีย

พวกเราส่วนใหญ่ไม่ได้ทำให้งานของเราเองง่ายขึ้น เพราะเราไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน คุณควรลดความซับซ้อนอะไรก่อน และจัดเวลาอย่างไรให้เหมาะสม? นอกจากนี้ คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าเทปสีแดงขององค์กรเทียบกับงานที่คุณได้รับอนุญาตให้แก้ไขคืออะไร

ฉันถามคำถามเดียวกันนี้เมื่อสิบปีก่อน ตอนที่ฉันเริ่มสัมภาษณ์ผู้คนทั่วโลกว่าเกิดอะไรขึ้น ทำไมถึงชนะง่ายๆ. ฉันพบวิธีแก้ปัญหาความซับซ้อนในที่ทำงานน้อยมากจนน่าตกใจ นอกเหนือจากระเบียบวิธีซอฟต์แวร์ Agile และ Lean Six Sigma ซึ่งมีความหมายเหมือนกันกับผู้ผลิตรายใหญ่ในยุค 90 องค์กรต่างๆ ไม่มีทางเลือกมากมายในการทำให้เข้าใจง่าย

วันนี้ คุณไม่จำเป็นต้องมีกองทัพผู้จัดการโครงการหรือที่ปรึกษาราคาแพงเพื่อทำให้วันทำงานของคุณง่ายขึ้น สิ่งที่คุณต้องมีคือความปรารถนาที่จะเปลี่ยนแปลง — และความเต็มใจที่จะลองใช้ DIY sprints ด้านล่าง

1. ลดความซับซ้อนของแบบฟอร์ม/เอกสาร/รายงานใดๆ ที่ต้องใช้เวลามากกว่า 30 นาทีหรือพนักงานสามคน เอกสาร แบบฟอร์ม หรือรายงานใดที่ไม่มีเวลาสำหรับองค์กรของคุณ? คุณรู้หรือไม่ว่าทีมอื่นกำลังทำซ้ำความพยายามหรือข้อมูลเดียวกันหรือไม่? ค้นหาโอกาสในการลดความซับซ้อนในทันทีโดยระบุทุกแบบฟอร์ม/เอกสาร/รายงานที่ใช้เวลามากกว่า 30 นาทีหรือต้องใช้สมาชิกในทีมมากกว่าสามคนในการกรอก

จากที่นี่ ตัดสินใจว่างานใดที่สามารถทำให้คล่องตัว หยุดชั่วคราว หรือยกเลิกได้ หากคุณต้องการซื้อจากผู้ที่สูงกว่า ให้ใช้ภาษาที่ขับเคลื่อนด้วยโซลูชันเพื่อวางกรอบคำขอของคุณ (เช่น “การเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยให้ทีมของเราสามารถอุทิศจำนวนชั่วโมง X จำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์ให้กับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ เช่น Y หรือ Z”) หากไม่มีใครพลาดงานภายในไตรมาสหน้าและไม่มีผลกระทบด้านลบ ให้ดำเนินการลบทิ้งถาวร

2. ส่งเสริมและให้รางวัลแก่พนักงานที่สร้างวิธีแก้ปัญหาที่ทำให้กระบวนการที่น่าผิดหวังหรืองานที่ต้องใช้เวลามากง่ายขึ้น เมื่อพนักงานของเราสร้างวิธีแก้ปัญหาชั่วคราว เป็นสัญญาณว่ากระบวนการหรือระบบทำให้เวิร์กโฟลว์ของพวกเขาช้าลง สมมติว่าไม่มีใครเสี่ยงต่อสุขภาพหรือความปลอดภัยของใคร ฉันจึงเป็นแฟนตัวยงของการแก้ปัญหาชั่วคราว สิ่งเหล่านี้อยู่ที่จุดตัดของความเรียบง่ายและนวัตกรรมที่เป็นโอกาสในการเพิ่มขีดความสามารถให้กับสมาชิกในทีมและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กร

เพื่อเริ่มขจัดปัญหาคอขวด และ ให้รางวัลแก่ผู้ที่ทำให้ธุรกิจของคุณง่ายขึ้น ประกาศการแข่งขันรายเดือนสำหรับวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด เชิญผู้คนจากทุกพื้นที่และทุกระดับในบริษัทของคุณ — และลบชื่อ/หน่วยของผู้เข้าประกวดออกจากการส่งเพื่อหลีกเลี่ยงอคติจากผู้พิพากษา เกณฑ์สำหรับ "มีประสิทธิภาพสูงสุด" จะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและขนาดองค์กรของคุณ แต่ให้แน่ใจว่ารางวัลสำหรับการแก้ปัญหาเฉพาะหน้านั้นเป็นจริง จูงใจพนักงานของคุณ.

3. โฮสต์เซสชั่นการทำให้เข้าใจง่ายรายสัปดาห์หรือรายเดือน เชิญพนักงานและผู้นำให้เตรียมพร้อมเพื่อระบุงาน การประชุม หรือกระบวนการที่ซับซ้อนหรือซ้ำซ้อนโดยไม่จำเป็น เป้าหมายคือการกำจัด จ้างภายนอก หรือลดความซับซ้อนของงานเหล่านี้ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในระหว่างเซสชัน พิจารณาจัดการชุมนุมเหล่านี้ในสถานที่เป็นชั่วโมงแห่งความสุข 4 น. - เบียร์และของว่างฟรีมีแนวโน้มที่จะสนับสนุนให้เข้าร่วม - หรือกำหนดเวลาไว้ที่ ชั่วโมงทอง สำหรับทีมกระจายของคุณ

ทุกองค์กรต้องการประสิทธิภาพที่ดีขึ้น และความเรียบง่ายคือเส้นทางของคุณไปข้างหน้า เริ่มต้นด้วยสามกลยุทธ์ข้างต้น คุณสามารถเริ่มขจัดความซับซ้อนและสร้างพื้นที่สำหรับงานที่มีความหมายมากขึ้น ไม่เพียงแต่คุณสามารถดำเนินการ sprint เหล่านี้แบบเสมือนจริง แบบตัวต่อตัว หรือแบบผสม คุณยังสามารถแลกเปลี่ยนกับการประชุมที่ไม่ก่อผลหรือรายงานที่คุณและทีมของคุณกำจัดได้