Expo West มีค่าใช้จ่ายสูงในการเข้าร่วม แต่มีวิธีเพิ่ม ROI . ให้ได้มากที่สุด

สิ่งที่เรียกว่า 'Super Bowl' สำหรับอุตสาหกรรมสินค้าอุปโภคบริโภคตามธรรมชาติ Expo West 2022 เต็มไปด้วยการพบปะ เซลฟี่ การสุ่มตัวอย่างต่อหน้า และทุกสิ่งที่รู้สึกเหมือนเป็นสินค้าหรูหราหายากในทุกวันนี้ ได้สิ้นสุดลงแล้วในเมืองอนาไฮม์ แคลิฟอร์เนีย. ตอนนี้ผู้แสดงสินค้าเริ่มให้ความสำคัญกับคำถามพื้นฐานที่ว่า ROI ที่แท้จริงจากงานแสดงสินค้าคืออะไร

คำตอบสั้น ๆ ก็คือสามารถให้รางวัลได้ ตราบใดที่แบรนด์ที่จัดแสดงสินค้ากำลังเล่นอย่างถูกต้องและชาญฉลาด ซึ่งหมายถึงการเข้าถึงผู้ซื้อรายย่อย นายหน้า นักลงทุน และสื่อก่อนการแสดง พลังงานที่พวกเขานำมาระหว่างการแสดง การติดตามผลด้วยการติดต่อเป็นสิ่งสำคัญยิ่งในการเพิ่มผลกำไรสูงสุด ความอดทนก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน เนื่องจาก ROI มักจะปรากฏขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปหลายเดือนหลังจากงาน Expo ตามการสำรวจของผู้จัดแสดงสินค้าหลายสิบราย และสถานที่ออกบูธก็มีความสำคัญน้อยกว่าอย่างน่าประหลาดใจ

ในปี 2022 ผู้จัดงาน New Hope Network ผู้จัดงาน Expo West ดึงดูดผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียน 57,000 คน และมีผู้แสดงสินค้าเพียง 2,700 ราย โดยประมาณ 625 รายเป็นผู้จับเวลาครั้งแรก เพิ่มขึ้นเล็กน้อยจากปี 2019 Elliot Howell รองประธานฝ่ายขายของ New Hope คาดว่าจะมีความกระตือรือร้นอย่างต่อเนื่องที่ 80% ของผู้แสดงสินค้าที่ลงทะเบียนแล้วสำหรับปีหน้า

“เราจะเปิดให้ลงทะเบียนกับบริษัทที่ไม่ได้จัดแสดงในปี 2022 ในวันที่ 4 เมษายน และคาดว่าจะได้รับการตอบรับอย่างล้นหลาม” Howell เขียนถึงฉันทางอีเมล “เนื่องจากเกี่ยวข้องกับโครงสร้างและรูปแบบของการแสดง จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงหรือการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใดๆ” เช่นเดียวกับงานก่อนหน้านี้ North Hall ซึ่งมีแนวโน้มที่จะเบ้ไปยังแบรนด์ในระยะก่อนหน้า จะเปิดเร็วกว่าห้องโถงใหญ่ AE หนึ่งวัน โดยที่ผู้แสดงสินค้ารุ่นเก่าจะเลือกพื้นที่ตามระบบจุดสำคัญ Howell อธิบายว่าสิ่งนี้ช่วยให้มีการเข้าชมและความสนใจอย่างมากต่อแบรนด์ใหม่

รายละเอียดต้นทุนและผลตอบแทนที่คาดหวัง

การเข้าร่วม Expo นั้นไม่ถูกเลย: ค่าใช้จ่ายทั้งหมดรวมถึงการจดทะเบียน การออกแบบบูธ ตัวอย่าง และการขนส่งอื่นๆ เช่น การขนส่งและการเดินทาง อาจแตกต่างกันอย่างมากตั้งแต่อย่างน้อย 15,000 ดอลลาร์ไปจนถึงเกือบ 90,000 ดอลลาร์ นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

Chomps ผู้ผลิตขนมขบเคี้ยวจากเนื้อสัตว์ใช้เงินประมาณ 85,000 เหรียญในงาน Expo รวมถึงบูธในบรรทัดขนาด 8 × 20 (15,700 เหรียญ) การอัปเดตที่สร้างสรรค์สำหรับบูธที่มีอยู่ (3,000 เหรียญ) ที่พักสำหรับพนักงาน 13 คน ($31,000) ตัวอย่างและสินค้าที่แสดง (11,000 เหรียญ) การค้า แสดงบริการพันธมิตร (12,000 ดอลลาร์) และไฟฟ้าและไฟฟ้า (9,000 ดอลลาร์)

บริษัท Planting Hope ใช้เงินทั้งหมด 56,000 เหรียญสหรัฐ รวมถึงคูหา 10×20 สองคูหา—หนึ่งคูหาล่าสุด ได้รับ RightRice, การสร้างบูธและต้นทุนวัสดุ, การจัดพนักงาน (จ้างบาริสต้าสองคนให้อยู่ที่สถานที่), การเดินทาง, การขนส่งและตัวอย่าง

บริษัทอื่นๆ ที่มีงบประมาณค่อนข้างต่ำ ได้แก่ ผู้ผลิตอาหารจากพืช Wholly Veggies: รวม 13,500 เหรียญสหรัฐ รวมถึง 5,000 เหรียญสหรัฐสำหรับบูธขนาด 8×20 เหรียญสหรัฐ 6,000 เหรียญสหรัฐสำหรับการออกแบบบูธ และ 6,000 เหรียญสหรัฐสำหรับที่พักและการเดินทาง ของขบเคี้ยวแบรนด์ Daily Crunch ที่ดีกว่าสำหรับคุณ: ใช้จ่าย 10,000 ดอลลาร์ในบูธ ครึ่งหนึ่งได้รับเงินอุดหนุนจากการเป็นส่วนหนึ่งของสมาคมการค้าทางตอนใต้ของสหรัฐอเมริกา และบาร์โปรตีนมังสวิรัติเริ่มต้น Mezcla: ประมาณ 25,000 - 30,000 ดอลลาร์โดยรวม

แม้ว่าค่าใช้จ่ายเฉลี่ยในการเข้าร่วมงานเอ็กซ์โปอาจใช้รายได้ประมาณ 20% ของรายได้ต่อปีของบริษัท แต่คนส่วนใหญ่เชื่อว่าผลตอบแทนในอนาคตจะมีจำนวนมาก “เราสุ่มตัวอย่างผู้มีอิทธิพลกว่า 8,000 คน และได้พบกับลูกค้าหลักจำนวนมากอย่างไม่น่าเชื่อ” เอมี่ หยาง ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของบริษัทเทคโนโลยีอาหารคาร์โบไฮเดรตต่ำที่มีโปรตีนสูง กล่าว แบรนด์ที่ดีกว่า.

Julia Stamberger ซีอีโอและผู้ร่วมก่อตั้ง The Planting Hope Company กล่าวว่าทีมของเธอมีการประชุมค้าปลีก 30 ครั้งและการเจรจาการส่งออก 25 ครั้งในงาน โดยมีลูกค้าต่างประเทศรายหนึ่งช่วยปิดคำสั่งซื้อ 70,000 ดอลลาร์ ซึ่งอาจส่งผลให้ธุรกิจมีมูลค่า 300,000 ดอลลาร์ต่อปี

Pete Maldonado ซีอีโอของ Pete Maldonado คาดการณ์ว่าการเป็นพันธมิตรด้านการค้าปลีกและอีคอมเมิร์ซเชิงกลยุทธ์ที่งาน Expo คาดว่าจะสร้างรายได้มากกว่า 2 ล้านดอลลาร์ในปีหน้า แบรนด์อื่นๆ ในพื้นที่เพื่อสุขภาพ dalci, Waterdrop และ Sow Good ได้จองการประชุม 10-20 ครั้งกับผู้ค้าปลีกและผู้จัดจำหน่าย

'เริ่มก่อนการแสดง'

นอกจากนี้ยังมีผู้ไม่ยอมรับที่อ้างว่าผู้แสดงสินค้าส่วนใหญ่เน้นไปที่การโฆษณา ในขณะที่มองข้ามผลตอบแทนที่แท้จริง และค่าใช้จ่ายที่สูงได้กีดกันผู้ก่อตั้ง CPG ในชุมชนที่มีบทบาทน้อยและมีสิทธิพิเศษน้อยกว่าจากการเข้าร่วมการแสดง

Jeremy Smith ผู้ก่อตั้งและ CEO ของ LaunchPad Group ที่ให้บริการกลยุทธ์ธุรกิจเต็มรูปแบบสำหรับแบรนด์อาหารเกิดใหม่ สังเกตว่าผู้จัดแสดงสินค้าที่ "ใหญ่มาก" บางรายที่ขาดหายไปจากงานในปีนี้ บ่งชี้ว่าไม่มี ROI ที่แท้จริง และมีกี่แบรนด์ที่มียอดขายสูงสุดเป็นประวัติการณ์ในช่วง จุดสูงสุดของการระบาดใหญ่โดยไม่ต้องไปงานแสดงสินค้าใด ๆ “ค่าใช้จ่ายของบูธแสดงสินค้านั้นไม่สำคัญหากไม่มีการคืนสินค้า” เขาให้ความเห็น “ไปที่ร้านโดยตรงเลย”

แต่ผู้จัดงานให้เหตุผลว่าผู้แสดงสินค้าจะได้รับผลกำไรที่มีความหมายจริงหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาเป็นเชิงรุกแค่ไหน “มันเริ่มก่อนการแสดง” Howell กล่าว “การจราจรค่อนข้างสม่ำเสมอทั่วทั้งพื้นที่แสดงสินค้า บริษัทที่ออกไปทำงานเชิงรุกในการขยายออกไปสู่งานแสดง ใช้ผู้ติดต่อและเครือข่ายเพื่อกระตุ้นการรับรู้ และการมีส่วนร่วมในขณะที่อยู่ในบูธของพวกเขาจะประสบความสำเร็จมากที่สุด”

ผู้แสดงสินค้ากิจกรรมอื่นๆ สามารถทำได้เพื่อเพิ่มปริมาณการเข้าชม รวมถึงการลงชื่อสมัครใช้แพลตฟอร์มเสมือนจริงของงาน Expo ซึ่งผู้ค้าปลีกใช้ในการระบุบริษัทที่จะเชื่อมต่อด้วย และเป็นตัวแทนของแบรนด์ของตนขณะเดินอยู่บนชั้นแสดง

“ที่เกี่ยวข้องกับบูธ บริษัทต่างๆ ควรทำบูธแบบแยกส่วน น้ำหนักเบา และยั่งยืน” Howell กล่าวเสริม “สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาประหยัดเงินด้วยการนำบูธกลับมาใช้ใหม่ และทำให้พวกเขามีความยืดหยุ่นในการมีบูธขนาดต่างๆ ในการแสดงต่างๆ วัสดุน้ำหนักเบาจะช่วยลดต้นทุนการดึงน้ำออก”