เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิต 3 ข้อสำหรับการโฟกัสในช่วงฤดูใบไม้ร่วงนี้

พนักงานของอเมริการายงานว่ามีสิ่งรบกวนสมาธิเพิ่มขึ้นในปี 2022 ตลอดเวลา อันที่จริงบริษัทซอฟต์แวร์เพื่ออาชีพ Zippia ประมาณการว่า พนักงาน 70% ฟุ้งซ่าน ในแต่ละวัน เมื่อเทศกาล Summer Friday และข้อความแจ้งว่าไม่อยู่ที่สำนักงานใกล้จะสิ้นสุดลง เราต้องหาวิธีใหม่ๆ ในการจดจ่อ

หลังจากกว่าทศวรรษของการช่วยเหลือบริษัทต่างๆ ให้ประสบความสำเร็จผ่านการทำให้เข้าใจง่าย — และเขียน a หนังสือความเป็นผู้นำ เกี่ยวกับเรื่องนี้ — ฉันได้ค้นพบวิธีเล็กๆ น้อยๆ แต่ทรงพลังในการทำให้ระบบปฏิบัติการของคุณเรียบง่าย ไม่ว่าคุณจะอยู่ห่างไกล เผชิญหน้ากัน หรือเป็นลูกผสม คุณก็สามารถอยู่ในกระแสของงานได้โดยการทดลองใช้กลวิธีด้านล่าง

1. เพิ่มการลบในการวางแผนเชิงกลยุทธ์. ด้วยฤดูกาลแห่งการวางแผน พวกเราหลายคนกำลังพิจารณากลวิธีและโปรแกรมใหม่ๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายในปี 2023 เช่นเดียวกับบริษัทผู้ให้บริการทางการเงิน State Street ฉันชื่นชอบการนำกลยุทธ์หรือโปรแกรมหนึ่งรายการออกสำหรับกลยุทธ์ใหม่ที่เพิ่มเข้ามา วิธีนี้ส่งเสริมการมุ่งเน้นและไม่สนับสนุนความยุ่งเหยิงที่ก่อตัวขึ้นเมื่อบริษัทต่างๆ ใช้สำรับของปีที่แล้วเพื่อสร้างแผนสำหรับปีหน้า เพื่อการโฟกัสที่ดียิ่งขึ้น การวางแผนระยะยาวควรพิจารณาสิ่งที่คุณวางแผนจะลบ ไม่ใช่แค่สิ่งที่คุณวางแผนจะเพิ่มเท่านั้น

2. กำหนดเวลา (หรือเข้าร่วม) Hackathon Friday หนึ่งครั้งทุกเดือน ไม่ใช่แค่สำหรับบริษัทเทคโนโลยีอีกต่อไปแล้ว Hackathons ยังเป็นสิ่งที่บริษัทยา Novartis ให้ความสำคัญอีกด้วย การแข่งขันที่ผ่านมามุ่งเน้นไปที่โซลูชันการดูแลสุขภาพดิจิทัลสำหรับแต่ละประเทศ แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการยุติวิกฤตมะเร็งในยุโรป และการแก้ปัญหาความท้าทายด้านวิทยาศาสตร์ข้อมูลในสโลวีเนีย

ในบริษัทของคุณเอง Hackathons สามารถมุ่งเน้นทั้งองค์กรในประเด็นเร่งด่วนโดยมีเป้าหมายเพื่อพัฒนาโซลูชันที่หลากหลาย การขยายกลุ่มความคิดให้กว้างกว่าบุคคลหรือองค์กรที่รับผิดชอบในการนำไปปฏิบัติ คุณยังเข้าถึงชุดมุมมองและประสบการณ์ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นและหลากหลายมากขึ้น

3. ลองใช้แนวทาง “ใช่…ถ้า” ในขณะที่รากของมันอยู่ในโรงละครอิมโพรฟ วลี “ใช่…และ” ได้ถูกดัดแปลงโดยนักประดิษฐ์เป็น “ใช่…ถ้า” และพบว่าการใช้งานนั้นเอื้อต่อกระแสการสร้างสรรค์มากกว่า “ไม่ เพราะ…..” ครั้งต่อไปที่คุณให้คำติชมเกี่ยวกับความคิดสร้างสรรค์หรือความคิดสร้างสรรค์ ลองเปลี่ยนคำพูดที่สะท้อนจากคำว่า "ไม่" เป็น "ใช่...ถ้า"

ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพูดว่า “ไม่ เพราะเราไม่มีแบนด์วิดท์” ให้ลองพูดว่า “ใช่ ถ้า…เราสามารถหยุดโปรแกรม X ชั่วคราวเพื่อเพิ่มทีมได้” แทนที่จะพูดว่า "ไม่ ความคิดนั้นเสี่ยงเกินไป" ให้เปลี่ยนคำพูดของคุณใหม่ว่า "ใช่ ถ้า...คุณมีการวิจัยตลาดที่พิสูจน์ความเสี่ยงนั้น" และสุดท้าย เมื่อคุณพบว่าตัวเองหยุดพูดว่า "ไม่ เพราะเราไม่มีงบประมาณสำหรับเรื่องนี้" ให้แทนที่ด้วย "ใช่ ถ้า...เราสามารถใช้เงินทุนที่จัดสรรให้กับ Y หรือ Z เพื่อทดลองหรือทดสอบแนวคิดนี้ได้ ”

การขจัดสิ่งรบกวนสมาธิและปรับปรุงสมาธิในแต่ละวันต้องใช้วินัยในระดับหนึ่ง แต่การเลือกภาษาที่ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และชี้ให้องค์กรทั้งหมดของคุณมุ่งไปที่ปัญหาทั่วไปเพื่อแก้ไข แสดงว่าคุณกำลังดำเนินการด้วยความตั้งใจ และความยุ่งเหยิงน้อยลงที่ล้อมรอบแผนกลยุทธ์ของคุณ คุณและทีมของคุณจะต้องจดจ่อกับกลยุทธ์มากขึ้นเท่านั้น ในขณะที่กลวิธีเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มผลผลิตในฤดูใบไม้ร่วงนี้ ฉันหวังว่าคุณจะจดจ่ออยู่กับเส้นทางที่ดีที่สุดไปยังชายหาดหรือเทคนิคการย่างแบบใหม่เพื่อลองสุดสัปดาห์วันแรงงานนี้